Акт возврата помещения по договору аренды – это документ, который составляется после того, как договор аренды истек или расторгнут, и помещение необходимо вернуть в том же состоянии. Но такой документ не является самостоятельным, это приложение к договору.
Зачем нужен акт приема-передачи помещения
При возврате любого помещения требуется соблюдение определенного процесса. Необходимо проверить арендуемую площадь и обратить внимание на:
- внешний вид;
- окна, двери, пол и потолок;
- систему коммуникаций.
Итоги осмотра нужно зафиксировать в акте возврата помещения. Документ, который будет правильно составлен, поможет избежать проблем, если они возникнут у сторон.
Кто составляет акт
Составлением акта занимается сотрудник предприятия, являющегося арендодателем. Это может быть юридический консультант компании или тот работник, который занимается договорами аренды. Подписать акт должен руководитель организации-арендодателя или лицо, которое имеет право действовать от его имени. Документ составляется в двух экземплярах – для арендатора и арендодателя.
Состояние помещения
В случае, когда помещение передается в том же виде, что и при передаче арендатору, тогда данный пункт можно скопировать из договора. Но часто арендатора меняет помещение под себя, и важно, чтобы такие изменения согласовывались с арендодателем. Если арендатор будет иметь право на компенсацию из-за ремонта или оставленного в помещении имущества, это нужно указать:
- в соглашении о расторжении договора аренда;
- в акте приема-передачи.
Как оформить акт возврата арендуемого помещения
Акт возврата помещения по договору аренды составляется в свободной форме, но в него обязательно должна быть включена следующая информация:
- дата, место и время составления акта;
- номер акта;
- наименования и основная информация об арендаторе и арендодателе;
- ФИО представителей арендатора и арендодателя при необходимости;
- основания для составления акта;
- описанные условия проведения осмотра помещения;
- информация о помещении (адрес, площадь и пр.);
- информация о состоянии помещения;
- претензии или их отсутствие;
- подпись арендатора и арендодателя или их представителей.
Из чего состоит акт
Условно акт делится на три составляющих:
- «Шапка». Здесь указывается название документа со ссылкой на договор, дата и номер акта;
- основная часть. В этой части прописывается:
- наименовании организаций для которых составляется акт
- реквизиты организаций
- должность, ФИО руководителей или их представителей
- причины для составления акта
- адрес помещения
- описание состояния помещения
- удостоверенный факт отсутствия претензий
- завершение. В конце акта стороны его подписывают.
Акт возврата помещения по договору аренды 2021 года – скачать образец
Сколько времени храниться документ, как и где
Акт нужно хранить вместе с договором аренды. Сохранять его нужно в период, который установлен законом РФ, или в течение прописанного во внутренних нормативных документах срока. По истечении актуальности акта, его можно уничтожить.
Если есть задолженность по аренде
Долг по арендной плате не является препятствием для передачи имущества, наоборот, это нужно сделать, чтобы задолженность не увеличивалась. Но такая ситуация может стать причиной конфликта сторон. Важно прийти к соглашению, если этого не сделать арендодатель имеет право подать заявление в суд.
Можно ли составить односторонний акт
На основе одностороннего акта, который подписан только одной стороной, возврат помещения невозможен. Но может появиться следующая ситуация: арендатор съехал, не подписав акт, арендодатель в свою очередь решил сдать помещение другому лицу. В такой случае, для разбирательств в суде понадобится односторонний акт осмотра помещения, чтобы установить ущерб. Для того, чтобы такой акт составить, потребуется еще 2-3 человека, чтобы они также осмотрели помещение и подписали документ.
Что делать, если арендодатель не подписывает акт
Если арендодатель не подпишет акт, у арендатора могут быть проблемы. Отсутствие такого документ является основанием того, что арендатор не вернул помещение в срок, следовательно, арендодатель может продолжать начислять аренду.
Что делать в таком случае – рекомендации
В такой ситуации нужно собрать доказательства, что именно арендодатель не подписывает акт. Для этого нужно:
- составить акт возврата в универсальной форме и подписать его;
- составить письмо арендодателю и указать в нем, что:
- срок договора завершился
- отсутствие намерения арендатора продлевать соглашение
- помещение освобождено
- намерение арендатора подписать акт возврата
- отправить письмо и акт по почте с уведомлением
- передать ключи от помещения
- обязательно сохранить все чеки, квитанции и уведомления
Что делать, если от подписания отказывается арендатор
Иногда бывает, что подписывать акт возвращения помещения отказывается арендатор. В таком случае, арендодатель может взыскать через суд:
- арендную плату на период, когда акт не был подписан;
- убытки;
- неустойку за несвоевременный возврат.
Размер убытков можно определить с помощью одностороннего акта.
