Доверительное управление коммерческой недвижимостью

1. Управление арендными отношениями:

   • Урегулирование всех финансовых вопросов между собственником объекта недвижимости и арендатором.
   • Подготовка и выставление счетов, переподписание договоров, замена арендаторов.
   • Осуществлять своевременный сбор арендных платежей на счета Клиента, исходя из сроков, зафиксированных в соответствующих договорах аренды помещений.
   • Контроль (обзвон) своевременной оплаты Арендаторами арендных и коммунальных платежей.

2. Управление коммунальными платежами:

   • Сбор показаний индивидуальных приборов учета (воды, газа, электричества) и передача их ресурсоснабжающим организациям.
   • Сбор квитанций на оплату коммунальных услуг.
   • Ежемесячный расчёт и выставление арендаторам платёжных документов за потреблённые коммунальные ресурсы.
   • Оплата коммунальных услуг.

3. Техническая эксплуатация:

   • Посещение объекта и проверка его состояния 1 раз/месяц с составлением отчетности и фото фиксации.
     Перечень плановых и частичных осмотров элементов и помещений объекта недвижимости:
     - визуальный осмотр фасада здания (нарушение связи наружной облицовки, а также лепных изделий, установленных на фасадах со стенами);
     - визуальный осмотр входной группы визуальный осмотр внешнего благоустройства;
     - визуальный осмотр внутренних систем водопроводов и канализации, горячего водоснабжения (течи в водопроводных кранах и в кранах сливных бачков при унитазах);
     - визуальный осмотр внутренних систем центрального отопления (радиаторов, трубопроводов, запорной арматуры);
     - визуальный осмотр внутренней отделки стен, потолков, полов визуальный осмотр дверных и оконных заполнений;
     - визуальный осмотр систем освещения (выключателей и конструктивных элементов светильников, автоматических выключателей);
     - проверка работы систем кондиционирования (при наличии, с апреля по сентябрь);
     - контроль сроков поверки приборов учёта коммунальных ресурсов.
   • Решение аварийных ситуаций, вызов аварийной службы для локализации технических неполадок, выезд на объект (1 авария/месяц бесплатно). Каждый последующий выезд 500 р. (+ каждый час 250 р.);
   • Выполнение мелких ремонтных работ (замена ламп, светильников, гибкой подводки, смесителей, сантехнической фурнитуры, розеток, приборов учёта, единичный элементов плитки, декора и т.д)*
     *Услуга оплачивается дополнительно. Стоимость услуги складывается из стоимости работ и материалов.

4. Юридическая поддержка:

   • Формирование пакета документов для заключения договора аренды;
   • Юридическая экспертиза документов арендатора
   • Подготовка, согласование, организация подписания договоров аренды/субаренды, участие в переговорах, формирование пакета документов для государственной регистрации договора аренды.
   • Подготовка дополнительных соглашений, пролонгация договоров на новый срок, регистрация в Росреестре.
     - сопровождение расторжения договоров аренды, составление соглашений о расторжении договоров, снятие обременения в виде аренды в Росреестре. (1 раз /месяц)

1. Брокеридж: услуга по поиску арендаторов, анализу и оптимизации арендной политики по привлечению арендаторов:

• - устанавливается оптимальная арендная ставка для сдачи объекта в аренду на максимально выгодных условиях.
• - проведение переговоров с арендаторами на условиях собственника коммерческой недвижимости.
• - оперативный подбор надежного арендатора и предоставление всех необходимых консультаций

2. Заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями. Сопровождение договоров, внесение изменений, заключение дополнительных соглашений (за весь объект).

3. Увеличение объёма присоединённой мощности энергопринимающих устройств потребителя. 

4. Аудит системы технической эксплуатации и управления инфраструктурой объекта недвижимости (проводится изучение, анализ и оценка):

• - Визуальная оценка состояния объекта, оборудования и инженерных систем, инфраструктуры объекта.
• - Качества эксплуатации объекта, наличия и состояния эксплуатационной документации;
• - Выдача рекомендаций по улучшениям эксплуатационных свойств помещений.
• - Оценка состава и размера эксплуатационных расходов.

5. Подбор строительных бригад, контроль процесса ремонта, анализ сметы строительных бригад, анализ расходов на реконструкцию. 

6. Подбор подрядчика на оказание охранных услуг, заключение договора на охрану объекта, контроль установки и работоспособности оборудования 

7. Организация изготовления дубликатов ключей, замены замков, приобретения и доставки/вывоза мебели/техники/оборудования. 

8. Консультирование и подбор оптимальной системы налогообложения. 

9. Регистрация Клиента в качестве ИП. 

10. Бухгалтерский учет: ведение бухгалтерской отчетности в соответствии с нормами законодательства РФ, подготовка и сдача в ИФНС налоговой отчетности, предусмотренной действующим законодательством, оплата налоговых платежей, оплата банковских платежей Клиента. Подготовка закрывающих документов для арендаторов 

11. Выдача рекомендаций по эффективному использованию площади помещений.  

12. Консультирование по всем вопросам, связанным с рынком недвижимости, в том числе каждые 6 (шесть месяцев) проводить анализ соответствия арендных ставок, установленных договорами аренды рыночным с подготовкой письменного отчета с предложениями по корректировке арендной платы по каждому из помещений 

13. Представление интересов собственника в государственных органах (МЧС, Роспотребнадзор, Административная комиссия района и т.д.) на этапе ознакомления с материалами дела. Досудебное представительство. 

14. Проверка благонадежности Арендатора СБ (в месяц Премиум /за одну проверку соответственно Индивидуальный)

• - принятие мер в случае задержки платежей, уведомления, письма, штрафы, выставление пени, неустойки, досудебная претензионная работа.
• - при нарушении срока платежа на 30 дней направляется письменные претензии в соответствии с нормами законодательства РФ

16. Работа по взысканию дебиторской задолженности Арендаторов при нарушении срока платежа на 75 дней подготавливается полный пакет документов, необходимый в соответствии с законодательством РФ для обращения в суд, в том числе проект искового заявления.